Sagen Sie Chaos und Stress adieu!

Sie halten Ausschau nach einer kompetenten Bürofachkraft mit langjähriger Erfahrung, 

für die absolute Zuverlässigkeit und Diskretion selbstverständlich ist
und die sich flexibel und mobil voll für Sie und Ihr Unternehmen einsetzt.

Dann sind Sie bei Lucie's Büroservice - Das mobile Büro genau richtig.

Wie eingangs schon erwähnt, schnüren wir zusammen mit Ihnen ein auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Service-Paket. Unser Leistungskatalog umfasst alle routinemäßig anfallenden Sekretariatsaufgaben, sowie die administrative Unterstützung bei der betrieblichen Organisation -  insbesondere für Existenzgründer und Kleinunternehmen.

Wir sind vertraut mit allen bekannten Betriebs- und IT-Systemen und mit modernster Bürosoftware. Wir verfügen im Hause über eine komplette und zeitgemäße Büroinfrastruktur.
 

Klassische Sekretariatsaufgaben

• Korresondenz und allg. Bürotätigkeiten, Abholdienste
• Erstellung von Präsentationen
• Vorbereitung von Events
• Terminplanung, Reservierungen, Reisebuchungen
• Entwicklung und Erstellung von Formularen, Vorlagen, Listen
• Datenerfassung und -bearbeitung 
• kurzfristige, auch stundenweise Überbrückung personeller Engpässe im Sekretariat (flexible Arbeitseinsätze, auch zu ungewöhnlichen Zeiten)
• allgemeine Büro- und Ablauforganisation 
• Unterstützung bei geplanter Büroumstrukturierung
• Akten- und Büroordnung 
• Dokumentenmanagement – analoge und digitale Ablage und Archivierung
• Schaltung von Werbeanzeigen

Finanzbuchhaltung

• Rechnungslegung
• Mahnwesen
• Vorbereitende Buchführung / Belegerfassung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
• Kassenbuchführung

Personalmanagement

• Stellenanzeigen und Bearbeitung v. Bewerbungen
• Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

Werbung

• Hilfe bei Erstellung Ihrer Hompage
• Entwurf und Erstellung von Briefbögen, Visitenkarten, Werbeschildern etc.

Computer-/IT-Service

• Beratung bei Kauf und Einrichtung von Computern, Computersystemen
• Einbau, Einrichten und Installation von Hardware und Software
• Einrichten und Aufspielen von updates im PC- und Smartphonebereich
• Fehler- u. Problemlösung (PC, Drucker, Smartphone etc.)
• Einweisung / Lehrgänge für PC- und Internetanfänger und Senioren

Service für Handwerksbetriebe, Bauunternehmen 

• Angebotserstellung
• Aufmaßerstellung
• Massenermittlung
• Leistungsverzeichnisse

Service für Hauseigentümer u. Privatpersonen

• Unterstützung bei Haus- Ferienwohnungsverwaltung und Nebenkostenabrechnung
• Sortieren und Ordnen von Unterlagen aller Art
• Behördengänge

Service für Existenzgründer

• Hilfe bei Erstellung des Gründungskonzeptes
  einschl.  Umsatzprogonose, Rentabilitäts- und Liquiditatsnachweis
• Begleitung der selbständigen Tätigkeit (Coaching)
   

... und vieles mehr

Sie haben Interesse?

Gerne beraten wir Sie ausführlich zu unseren Leistungen. Kontaktieren Sie uns unter

+49 43 57 - 99 60 921 oder nutzen Sie unser Kontaktformular.